راز یک ارائه خوب و جذاب همین چند شماره است!

به گزارش محیانیوز، هنگام آماده کردن سخنرانی به یاد داشته باشید که هرچه محتوا ساده تر باشد بهتر است. بسیاری از مجریان از قانون "10-20-30" پیروی می کنند. از 10 اسلاید یا کمتر استفاده کنید، آن را زیر 20 دقیقه نگه دارید و اندازه فونت خود را حداقل 30 در نظر بگیرید.

این چارچوب تضمین می کند که ارائه شما واضح و دقیق است هرچند بیشتر اثربخشی سخنرانی در صدا، توضیحات و زبان بدن است همچنین باید سعی کنید ایده های اصلی خود را در سه یا چند نکته کلیدی حفظ و آنها را در ابتدا و انتهای ارائه خود ذکر کنید تا مطمئن شوید مخاطب مهمترین پیام را به خاطر می سپارد.

تمرین کنید

بعد از اینکه ارائه خود را جمع آوری کردید، باید زمانی را به آماده سازی صحبت های خود اختصاص دهید. برای انجام این کار، می توان از چند دوست یا همکار قابل اعتماد بخواهید تا به اجرای آزمایشی شما گوش دهند و از بازخورد صادقانه آنها در مورد تصاویر بصری، صدا، زبان بدن و سایر جنبه های ارائه سوال بپرسید.

حتما تمرین کنید اما مطالب را حفظ نکنید. اگر هر سطر ارائه خود را به خاطر بسپارید هنگامی که عصبی هستید یا یک یا دو کلمه را فراموش می کنید از مسیر خارج می شوید بجای آن نکات گفتاری ساده ای را آماده کنید که بتواند ارائه شما را هدایت کند. آشکارا صحبت کنید و به دانش خود در این زمینه اطمینان داشته باشید.

قوی شروع کنید

برای جلب توجه مخاطبان در طول ارائه، شروع قوی و جذاب داشته باشید. زمانی که تصمیم می گیرید ارائه را شروع کنید، مطمئن شوید که مقدمه مرتبط با ارائه است و از پیام اصلی که می خواهید مخاطبان در پایان آن را به خاطر بسپارند، پشتیبانی می کند.

در اینجا چند روش وجود دارد که می توانید این کارها را انجام دهید:

• یک سوال، مشکل یا حکایت جالب ارائه دهید.
• از یک شخص تأثیرگذار یا جالب نقل قول کنید.
• داستانی که منجر به موضوع اصلی ارائه می شود را به اشتراک بگذارید.
• یک آمار، نمودار یا تصویر جالب نشان دهید.
• یک ویدئوی کوتاه پخش کنید که ارائه شما را تنظیم کند.

  قصه بگویید

  برای اینکه بیانیه ای ایجاد کنید که مخاطب را شوکه کند، گفتن داستان راه خوبی است. گفتن داستان سبب می شود مخاطب مفاهیم، ایده ها یا اطلاعاتی را که ارائه می دهید، را عمیق تر درک و با آن ارتباط برقرار کند.

  اشتیاق نشان دهید

  نشان دادن علاقه و توجه به موضوع یا اطلاعاتی که ارائه می دهید باعث جلب توجه مخاطبین می شود. افراد از گوش دادن به کسانی که واقعاً مشتاق به اشتراک گذاری دانش خود با دیگران هستند، لذت می برند.

  از سایر شخصیت های الهام بخش تقلید کنید

  باید فن بیان خود را توسعه دهید و بدانید یادگیری از سایر سخنرانان بزرگ می تواند مفید باشد. از فردی که احساس می کنید قدرت بیان خوبی دارد و یک مجری عالی است، بخواهید که مربی شما باشد. برای بهبود مهارت های خود اهدافتان را مشخص کنید و از ویدیوهای آنلاین، کلاس ها و سایر سخنرانی ها استفاده نمایید.

  

  از زبان بدن، حالات صورت و تماس چشمی استفاده کنید

  گرچه در یک جلسه مهم ترین چیز محتوی اطلاعاتی است که ارائه می دهید اما ارتباطات غیرکلامی شما نیز باید از اطلاعاتی که به اشتراک می گذارید پشتیبانی کند. برای این منظور از از زبان بدن، حالات صورت و تماس چشمی استفاده کنید مثلا:

  • به جای ایستادن در یک مکان، با آرامش به دور صحنه حرکت کنید.
  • در صورت امکان از قرار گرفتن پشت تریبون یا میز خودداری کنید.
  • با مخاطب تماس چشمی برقرار کنید تا ارائه تان شخصی و محاوره ای به نظر برسد.
  • از حرکات و حالات چهره برای حمایت از لحظاتی که در حال توضیح مفهوم یا نشان دادن هیجان در مورد موضوعی هستید استفاده کنید.
  • صاف بایستید و شانه ها را به عقب و بازوها را باز کنید تا اعتماد به نفس نشان داده و باعث شود مخاطب از ارائه تان استقبال کند.

  از تصاویر بصری استفاده کنید

  برای ارائه بهتر از تصاویر کمک بگیرید و مفهوم را با کمک تصاویر بهتر انتقال دهید. حتما اسلایدهایی با تصاویر جذاب داشته باشید. اینفوگرافیک ها نیز یک روش عالی برای انتقال پیام شما هستند زیرا آنها عناصر بصری را با متن ترکیب می کنند و جذابیت خاصی به ارائه شما می بخشند. همچنین می توانید از نمودارها، عکس ها، فیلم ها، نقاشی ها نیز استفاده نمایید.